Tips & tricks | Hoe pas je time management toe?

Time management is een proces van planning en bewuste controle van de tijd die wordt besteed aan een specifieke activiteit, maar hoe pas je time management toe? En kan ik het alleen gebruiken voor werk of ook privé?

Waar kan je time management voor gebruiken?

Eigenlijk voor alles, zowel thuis als op werk of op school. Dit omdat time management over taken en activiteiten gaat.

Time management organiseren.

Als eerst is het de bedoeling door al je werkzaamheden, activiteiten en klusjes te verzamelen en te noteren. Dit kan met behulp van een To Do List. Vervolgens structureer je de werkzaamheden die bij elkaar horen, denk aan een project. Daarna categoriseer en label je de werkzaamheden zodat je ze sneller in je planning herkent, dit kan je doen door het te markeren.

Taken omschrijven.

Nu je weet welke taken en klusjes er allemaal gedaan moeten worden, ga je bij elke taak de volgende vragen stellen zodat je taak helder word.

– Wat houdt de taak in?
– Hoe ga ik dit aanpakken?
– Wat heb ik allemaal nodig?
– Kan ik dit zelf afhandelen of heb ik hulp nodig?
– Hoeveel tijd heb ik nodig? Schat de tijd ruim in om tijdsnood te voorkomen.

Prioriteiten stellen.

1. Neem tijd om al je taken te analyseren met de hierboven gestelde vragen.
2. Bekijk welke taken dringend zijn, zet deze taken bovenaan in je planning.
3. Bekijk welke taken het belangrijkste zijn voor je doel(en).
4. Werk op deze manier al je taken af.
5. Maak een duidelijke planning met deadlines.
6. Ga aan de slag en vink af waar je klaar mee bent.

Focus.

Ik heb het al vaker benoemd in mijn vorige blogs, maar dit is vaak wel een lastig puntje waardoor we niet al onze taken afkrijgen: afleiding. Hier nogmaals een aantal (nieuwe) tips:

1. Formuleer aan het begin van je week je doelstelling.
2. Bekijk iedere dag hoe je dag is georganiseerd. Stel hierbij jezelf de vraag of je taken iets bijdraagt bij je doelstelling.
3. Mailtjes, appjes, social media, telefoongesprekken en ga zo maar door, onze grootste vriend en vijand. Ze lijden je allemaal af. Probeer deze dus te onwijken, ik heb hiervoor een hele fijn app die ik ookal heb geintroduceerd aan jullie in een andere blog, namelijk: Plantie.
4. Ga naar een plek toe waar je kunt concentreren, denk aan een bibliotheek, studeerkamers of je zolder waar niemand komt.
5. Vind een manier om je af te sluiten van anderen, denk aan een koptelefoon opzetten.

Voer je planning uit.

Werk je planning van boven naar beneden af. Werk je taken één voor één af en ga niet multitasken, hierdoor kan je namelijk niet de focus bewaren en maak je vaak fouten. Stel niks uit, hou je aan je planning.

Zijn er nog tips die jullie gebruiken om je taken af te ronden?

Wil je nou elke keer als ik een blog upload een berichtje in je mailbox? Vul dan hier even je gegevens in en dan mailen we snel!

No Comments

Geef een reactie

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.